エクセル関数で連番を自動で付ける方法です。
以下の表（データ）のA列に上から１、２、３、…と連番を付けましょう。| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | EXCEL | |||||
| 2 | VLOOKUP | |||||
| 3 | ROW | |||||
| 4 | COLUMN | |||||
| 5 | INDEX | |||||
| 6 | MATCH | |||||
| 7 |
もちろん、A1に１、A2に２と入力し、A1とA2を選択してセルの右下を一番下までドラッグ、またはダブルクリックでもできるのですが、 その場合、途中に行を挿入した時に手直しが必要になってしまいます。
単純な連番付けでしたら、はっきり言って不要なのですが、関数が多く使われている表の場合、ラク、といいますか、修正漏れが減ります。 「ヒューマンエラー」などと言い訳にもならない言い訳を言われない為にも、ケアレスミスの発生自体を予防しておきたい所です。
前置きが長くなりましたが、A1に =ROW() と入力し、下までドラッグして下さい。
以下のようになります。
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | 1 | EXCEL | ||||
| 2 | 2 | VLOOKUP | ||||
| 3 | 3 | ROW | ||||
| 4 | 4 | COLUMN | ||||
| 5 | 5 | INDEX | ||||
| 6 | 6 | MATCH | ||||
| 7 | 7 |
ROW関数は行数を返す関数です。
=ROW() → 自セルの行数を返す。
=ROW(A1) → A1セルの行数（１ですね）を返す。
B列が空白の場合は空白にしておきたい場合、IF関数を使い、A1に =IF(B1="","",ROW()) でOKです。
縦方向の場合はROW関数で行数を、横方向の場合にはCOLUMN関数で列数を使います。
また、下のように途中から始まる表の場合、A3に =ROW()-2 と入力し下にドラッグすればOKです。
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | 1 | EXCEL | ||||
| 4 | 2 | VLOOKUP | ||||
| 5 | 3 | ROW | ||||
| 6 | 4 | COLUMN | ||||
| 7 | 5 |
→エクセル関数にこだわる！